द्रष्टव्य ः–
१. यो फाराममा जम्मा १७ महलहरु छन् । शुरु महलमा मिति छ, भौचर स्वीकृत भई जुन दिन अािर्थक कारोबार बन्द हुन्छ सोही दिन मिति
राखिन्छ ।
२. गोश्वारा भौचर महलमा आर्थिक कारोबार हु“दाको आधारभूत कागजातको गोश्वारा भौचर राख्नु पर्छ । यसमा गोश्वारा भौचर नम्बर
चढाउनु पर्छ ।
३. विवरण महलमा आवश्यकतानुसारको संक्षिप्त विवरण चढाउनु पर्छ ।
४.नगद मौज्दात अन्तर्गत दुई महल छन् – डेविट र क्रेडिट ।
५. नगद रकम प्राप्त भएमा पाएको रकम डेविटमा चढाई कुन खाता वा कुन हिसाबबाट आएका हुन् सो खातामा त्यति नै रकम क्रेडिट
चढाइन्छ । त्यस्तै नगदबाट कसैको नाउ“मा खर्च वा दाखिला भएमा, पाउनेको लेखामा डेबिट गरी यसमा क्रेडिट गरिन्छ । नगद कारोबार
गर्न प्रतिबन्ध लगाइएकोले यो महल धेरै मात्रामा प्रयोगमा आउ“दैन । पेश्की रकम वा बढी खर्च लेखेका रकम नगदै फिर्ता हुन आएको
अवस्थामा मात्र यो महल प्रयोगमा आउ“छ ।
६. बैंक अन्तर्गत क्रेडिट, डेबिट, चेक नम्बर र बा“की मौज्दात वा महल छन् । डेबिट र क्रेडिटका महल माथि उल्लेख भए बमोजिम भर्नु
पर्छ । चेकबाट कारोबार भएकोमा चेकको नम्बर राख्नुपर्छ । बा“की महलबाट बैंकमा के कति मौज्दात बा“की छ भन्ने देखाउ“छ ।
७. बजेट खर्चमा दुई महल छन् र रुपैया““, खर्च शीर्षक नं. महलमा खर्च सम्बन्धित बजेट नम्बर चढाउने, खर्च रू. मा जे जति खर्च हो सो
रकम चढाउनु पर्छ । यो डेबिट गर्ने रकम हो, यही रकम बजेट हिसाब म.ले.प.फा.नं. ८ को सम्बन्धित महलमा चढाइन्छ । पेश्की
गएको रकमको पेश्की फछ्र्यौट हु“दा पहिले गएको पेश्की अड्ढलाई क्रेडिटमा (यसमा ऋण चिन्हको सड्ढेत दिइन्छ) राख्नु पर्छ ।धधध।बिधअयmmष्ककयष्ल।नयख।लउ
द्दडढ
८.पेश्कीमा पाएका र फर्छिएका दुई महल छन् । यी महलमा पेश्की जा“दा पेश्की महलमा चढाइन्छ, पेश्की फछ्र्यौट हु“दा जे जति फछ्र्यौट
हुन्छ, सो चढाइन्छ । प्राप्त भएको रकमबाट फछ्र्यौट भएको रकम कट्टा गर्दा बा“की भएको अड्ढ फछ्र्यौट हुन बा“की पेश्की भन्ने अवगत
हुन्छ ।
९.यो मासिक रुपमा अद्यावधिक गरी राख्नु पर्छ ।
१०. प्रत्येक महल नं. ४, ६, ११ र १५ को जोड र महल नं. ५, ७ र १६ को जोड मिल्नु पर्छ ।